Karta lunchowa a posiłki profilaktyczne

Czy dbasz o zdrowie pracowników w Twojej firmie? A czy wiesz, że możesz zatroszczyć się o to jeszcze bardziej? Pomogą Ci w tym benefity żywieniowe. Dwa popularne rozwiązania, które często są brane pod uwagę, to karta lunchowa oraz karta na posiłki profilaktyczne. Choć na pierwszy rzut oka mogą wydawać się podobne, istnieją między nimi ważne różnice.

Jak działają karty lunchowe a jak karty na posiłki profilaktyczne?

Przedstawmy krótko obie opcje. Pierwsza, karta lunchowa, umożliwia pracownikom zakup posiłków w szerokiej sieci punktów gastronomicznych. Działa na zasadzie przedpłaconej karty płatniczej, co miesiąc zasilanej kwotą wybraną przez pracodawcę. Pracownicy mogą korzystać z niej w restauracjach, kawiarniach czy nawet sklepach spożywczych.

Z kolei karta na posiłki profilaktyczne jest rozwiązaniem dedykowanym pracownikom wykonujących prace w szczególnie uciążliwych warunkach. Zgodnie z kodeksem pracy, pracodawca ma obowiązek zapewnić takim pracownikom nieodpłatne posiłki i napoje, których rodzaj i temperatura są dostosowane do warunków wykonywanej pracy. Karta ta służy do realizacji tego obowiązku i jest wygodną alternatywą dla firmowej kantyny.

Podkreślmy, że warunkiem przyznania posiłków profilaktycznych jest rodzaj wykonywanej pracy, a nie liczba zatrudnionych osób.

Główna różnica? Karty lunchowe są dobrowolnym benefitem pracowniczym, posiłki profilaktyczne są obowiązkiem pracodawcy wynikającym z przepisów prawa pracy. Karty nie mogą być stosowane zamiennie.

Wymagania żywieniowe dla posiłków profilaktycznych

Posiłki profilaktyczne muszą spełniać określone wymagania żywieniowe, które są regulowane przez Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów. Zgodnie z tym rozporządzeniem, posiłek profilaktyczny powinien:

  • zawierać około 50-55% węglowodanów, 30-35% tłuszczów i 15% białek,
  • mieć wartość kaloryczną od 1000 kcal do 1500 kcal,
  • być wydawany w formie jednego dania gorącego lub w przypadku braku możliwości wydania gorącego posiłku, w formie suchego prowiantu o odpowiedniej wartości kalorycznej.

W przeciwieństwie do posiłków regeneracyjnych, karty lunchowe nie podlegają tego typu regulacjom. Pracownicy mają swobodę w wyborze posiłków.

Organizacja i logistyka wydawania posiłków

Organizacja wydawania posiłków profilaktycznych wymaga od pracodawcy znacznie większego zaangażowania niż w przypadku wprowadzenia kart. Jeśli zapadnie decyzja o zapewnienia wyżywienia w firmie, ta musi

  • zapewnić odpowiednie miejsce do spożywania posiłków, 
  • zadbać o ich regularną dostawę i odpowiednią jakość.

Często wiąże się to z koniecznością współpracy z firmami cateringowymi lub prowadzeniem własnej stołówki pracowniczej. W przypadku kart logistyka jest znacznie prostsza. Pracodawca zasila je odpowiednią kwotą, a wybór miejsca realizacji należy do pracowników.

Rola pracodawcy w zapewnieniu posiłków profilaktycznych

Zgodnie z art. 232 Kodeksu pracy, pracodawca jest zobowiązany nieodpłatnie zapewnić odpowiednie posiłki i napoje pracownikom zatrudnionym w warunkach szczególnie uciążliwych.

Do obowiązków pracodawcy, wynikających z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów, należy:

  • zidentyfikowanie stanowisk pracy, na których praca wykonywana jest w warunkach szczególnie uciążliwych,
  • ustalenie formy wywiązywania się z obowiązku prawnego, a jeśli zdecyduje się wydawać posiłki na terenie firmy – zapewnienie odpowiednich warunków do spożywania posiłków,
  • pokrycie kosztów związanych z zakupem i dostarczaniem posiłków i napojów.

Warto podkreślić, że niedopełnienie tych kwestii może skutkować sankcjami ze strony Państwowej Inspekcji Pracy.

W przypadku kart lunchowych rola pracodawcy jest mniej sformalizowana. Decyduje on o włączeniu benefitu w pulę firmowych świadczeń, ustala jego wartość i zasady korzystania. Nie ma jednak prawnego obowiązku zapewnienia pracownikom kart lunchowych, a ich wprowadzenie jest dobrowolnym działaniem mającym na celu zwiększenie atrakcyjności miejsca pracy.

Coraz więcej firm decyduje się na hybrydowe rozwiązania, łączące elementy obu systemów. Takie podejście pozwala na optymalne prowadzenie polityki benefitowej. Jeśli mamy do czynienia z sytuacją, w której jedna grupa pracowników korzysta z posiłków profilaktycznych, a inna nie, pracownicy mogą poczuć się niesprawiedliwie traktowani. 

Dobre odżywianie w miejscu pracy to inwestycja w zdrowie i efektywność zespołu, która w długiej perspektywie przyniesie wiele korzyści – zarówno dla dobrostanu zatrudnionych, jak i wizerunku firmy.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Please enter your comment!
Please enter your name here