Wielu właścicieli firm może się zastanawiać, czy warto prowadząc dział kadrowo-płacowy, współpracować jednocześnie z biurem rachunkowym. W tym artykule odpowiadamy na pytanie, czy takie rozwiązanie ma sens. Serdecznie zapraszamy do zapoznania się z tekstem dotyczącym tego, jak wygląda połączenie: własna obsługa kadrowo płacowa + zewnętrze biuro księgowe.
Obsługa kadrowo płacowa — kompetencje
Pracownicy obsługi kadrowo płacowej zajmują się między innymi sporządzaniem list płac, a także sporządzaniem umów cywilno-prawnych. Osoby, które tam pracują, mają pierwszy kontakt z informacjami dotyczącymi pracowników i przekazują je w dalszej kolejności zewnętrznym firmom. Tym sposobem obsługa kadrowo płacowa może pełnić funkcję pośrednika między przedsiębiorstwem oraz biurem rachunkowym. Fakt, że pracownicy tejże obsługi pracują wewnątrz konkretnego przedsiębiorstwa, sprawia, że otrzymują oni bieżącą wiedzę na temat jego pracowników. Dzieje się tak nawet w sytuacji, gdy struktura organizacyjna firmy jest bardzo skomplikowana.
Biuro księgowe — dlaczego warto je dołączyć?
Przede wszystkim w sytuacji, gdy wybierzesz sprawdzone biuro rachunkowe, takie jak na przykład Biuro Rachunkowe Solidna Księgowa, możesz być pewien, że pracownicy obsługi kadrowo płacowej będą znacznym stopniu odciążeni od zadań, które nie są ich specjalizacją. To pozwoli natomiast obniżyć wymagania dotyczące ich kompetencji. W ten sposób oszczędzić możesz między innymi na wynagrodzeniach dla pracowników, którzy zajmują się obsługą kadrowo-płacową.
Dla przykładu rozliczenia ZUS mogą zostać już przekazane do biura rachunkowego. Nie jest wymagane również, abyś wydawał firmowe pieniądze na dodatkowy sprzęt komputerowy i ponosił stałe opłaty za zaawansowane programy kadrowo-płacowe. Tym sposobem środki, które przeznaczysz na usługi księgowe, obniżą się dzięki redukcji wydatków. Pamiętaj jednak o tym, że połączenie biura księgowego z własnym działem kadrowo płacowym jest dobrym rozwiązaniem wyłącznie wtedy, gdy wybierasz uznanego w branży usługodawcę, takiego jak choćby Solidna Księgowa. Możesz przekonać się, jak dokładnie wygląda oferta tego biura na jego podstronie dostępnej tutaj: https://solidnaksiegowa.com/oferta/obsluga-kadrowo-placowa/.
Podsumowując, połączenie własnego działu kadrowo płacowego wraz z zewnętrznym biurem rachunkowym jest opłacalne między innymi ze względu na możliwość redukcji kosztów wewnątrz przedsiębiorstwa. Odciążając pracowników obsługi kadrowo płacowej, sprawiasz, że obniża się wymagany poziom ich kompetencji. To natomiast powoduje, że możesz zatrudnić na przykład mniejszą liczbę osób za mniejsze pieniądze. Nie jest również konieczne zakupywanie zaawansowanego oprogramowania oraz sprzętu komputerowego. Jeżeli postawisz na solidne biuro rachunkowe, będziesz co prawda ponosić za nie opłaty, ale zrekompensuje Ci to redukcja pozostałych wydatków. Godne polecenia jest biuro Solidna Księgowa.
