Dbanie o bezpieczeństwo zatrudnionych w zakładzie pracy osób jest niezbywalną odpowiedzialnością pracodawcy, który w tym celu powinien powołać tzw. służbę BHP. Do niedawna najpopularniejszym rozwiązaniem było zatrudnianie „behapowca” na umowę o pracę na cały etat lub jego część. Dziś coraz popularniejszy staje się outsourcing BHP. Czym jest? Jak działa?
Outsourcing BHP – jak działa i czy się opłaca?
W praktyce outsourcing BHP może przybierać różne formy – od zlecania zewnętrznemu podmiotowi przeprowadzania audytów i szkoleń, aż po powierzenie nadzoru nad stanem BHP w firmie. Takie rozwiązanie pozwala pracodawcy na wywiązanie się z wszystkich zadań pod względem bezpieczeństwa pracy nakładanych przez prawo, bez konieczności wiązania się formalną umową o pracę, związanych z nią formalności i wydatków. Powierzenie pełnej kontroli nad stanem BHP w przedsiębiorstwie może być zarówno doskonałym sposobem dla niewielkich firm, których właściciele nie będą musieli już więcej martwić się bezpieczeństwem, wiedząc, że zostało ono powierzone w profesjonalne ręce, jak i dużych korporacji, również tych posiadających wiele oddziałów. Te ostatnie zyskują bowiem większą przejrzystość, redukcję kosztów, lepszą organizację i łatwiejszy nadzór nad stanem BHP w każdym z oddziałów, dzięki możliwości skorzystania z lokalnego inspektora. Przekłada się to na szybsze reagowanie na pojawiające się zagrożenia i lepszy nadzór nad warunkami pracy, niż gdyby wszystko miał nadzorować jeden „behapowiec” zatrudniony w centrali.
W skład usług świadczonych w ramach outsourcingu mogą wchodzić również wykonywane audyty bezpieczeństwa, które powinny być wykonywane przez podmiot zewnętrzny oraz wykonywanie szkoleń okresowych – zadanie, którego w ramach umowy o pracę nie może wykonywać pracownik służby BHP. Bardzo często razem z nadzorem BHP jest oferowana także kompleksowa obsługa spraw związanych z bezpieczeństwem przeciwpożarowym, jeszcze bardziej odciążając pracodawcę.
Co obejmuje outsourcing BHP?
O ostatecznym kształcie świadczonej w ramach outsourcingu usługi decyduje oczywiście każdy klient decydujący się na taką współpracę – jej zakres może być ustalany indywidualnie. Jednak wśród najczęściej wykonywanych usług można znaleźć, chociażby:
- Kompleksowe doradztwo w zakresie bezpieczeństwa w miejscu pracy,
- Przeprowadzanie szkoleń i pilnowanie ich terminów,
- Audyt i nadzór nad stanem BHP,
- Prowadzenie wymaganej prawem dokumentacji w zakresie BHP,
- Opracowanie Oceny Ryzyka Zawodowego zgodnie z obowiązującymi standardami,
- Udział w postępowaniach powypadkowych,
- Reprezentowanie pracodawcy przed organami kontrolnymi (PIP, Sanepid),
- Tworzenie tabeli norm przydziału odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej,
- Kompleksową pomoc w organizacji ochrony przeciwpożarowej w firmie.
Outsourcing BHP pozwala ponadto na łatwiejsze znalezienie odpowiedniego pracownika – nie musisz zajmować się tym osobiście, to właśnie bowiem na firmie zapewniającej obsługę BHP spoczywa to zadanie.
