Zatrudniając pracowników musisz mieć świadomość jakie obowiązki masz względem nich jako pracodawca. Nie chodzi tu tylko o terminowe wypłacanie pensji, czy odprowadzenie składek ubezpieczeniowych. Według ustawy musisz swoim pracownikom zapewnić między innymi właściwie zorganizowane stanowisko pracy, czy też przeciwdziałać dyskryminacji w firmie. Jakie dokładnie obowiązki nakłada na pracodawcę Kodeks pracy?
Regularne wypłacanie pensji i składek ubezpieczeniowych
Zacznijmy od najważniejszych, czyli terminowo i prawidłowo wypłacanego wynagrodzenia. Kodeks pracy określa, że wynagrodzenie powinno być płatne do 10 miesiąca z dołu, zaś regulamin pracy może wskazać inny termin, jednak nie później niż w terminie wskazanym wcześniej. Również obowiązkiem pracodawcy jest odprowadzanie składek na ubezpieczeniowych, między innymi:
- emerytalnych,
- rentowych,
- chorobowych,
- ubezpieczenia wypadkowego,
- składki na Fundusz Pracy,
- składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP).
W odprowadzaniu składek i pilnowaniu wszelkich terminów, mogą Ci pomóc systemy kadrowe i płacowe
Do Twoich obowiązków jako pracodawcy należy również:
- skierowanie pracownika oraz pokrycie kosztów lekarskich badań wstępnych, okresowych i uzupełniających,
- wydanie świadectwa w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy, oczywiście jeżeli nie zamierzasz nawiązać nowej lub kontynuować starej współpracy,
- prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
- przechowywanie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych Twoich pracowników w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem, co z punktu widzenia pracownika ma istotne znaczenia mając na uwadze świadczenie emerytalne i rentowe.
Organizacja miejsca pracy i kształcenie pracowników
Nie każdy pracodawca zdaje sobie sprawę, że zatrudniając pracownika musi mu zapewnić odpowiednie warunki pracy. Według Kodeksu pracy więc Ty lub Twój współpracownik musicie:
- zaznajamiać pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami,
- organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, wysokiej wydajności i należytej jakości pracy,
- organizować pracę w sposób zapewniający zmniejszenie uciążliwości pracy, zwłaszcza pracy monotonnej i pracy w ustalonym z góry tempie,
- zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przy czym regulacje szczegółowe określają, że szkolenia te można podzielić na wstępne i przypominające, które muszą się odbyć po upływie wskazanego okresu od poprzedniego szkolenia,
- ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych, może się to również odbywać przez organizację szkoleń związanych z wykonywanymi obowiązkami pracowniczymi, czy co raz popularniejsze ostatnio szkolenia językowe w ramach godzin pracy.
Przeciwdziałanie dyskryminacji i mobbingowi
Wiele mówi się o dyskryminacji pracowników np. z powodu płci, pochodzenia, orientacji seksualnej. Co ciekawe, każda taka sytuacja jest łamaniem Kodeksu pracy, który zakłada, że pracodawca musi:
- stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy,
- przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy,
- udostępniać tekst przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu w formie pisemnej informacji rozpowszechnionej na terenie zakładu pracy lub zapewnia pracownikom dostęp do tych przepisów w inny sposób przyjęty u danego pracodawcy.
Oczywiście masz również obowiązek przeciwdziałać mobbingowi.
Jak widać jako pracodawca masz wiele obowiązków, jednak stosując się do tych wszystkich zasad Kodeksu prawnego stworzysz zgrany zespół pracowników.
